Compartilhe arquivos do Google Drive facilmente com os convidados de reuniões no Google Agenda

Desde a criação da nova caixa de diálogo nos apps Google Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários em 2020, fizemos várias melhorias para facilitar o compartilhamento de arquivos entre eles. Por isso, hoje estamos felizes em anunciar que agora é possível usar esse recurso em qualquer documento que você quiser compartilhar com os convidados de uma reunião no Google Agenda.
Os proprietários ou editores só precisam acessar o arquivo e clicar no botão “Compartilhar” > digitar o título do evento da agenda > selecionar o evento > confirmar se a lista de convidados está correta > selecionar o nível de acesso dos usuários > clicar em “Enviar”.
Como compartilhar
Se quiser adicionar o link do arquivo ao convite, selecione “Anexar ao evento da agenda” antes de clicar em “Enviar”.
Como anexar um arquivo a um evento da agenda

 

Para quem isso é válido?

Usuários finais

Por que usar?

Sabemos que o compartilhamento de arquivos é essencial para criar um ambiente colaborativo. O novo recurso facilita o acesso dos convidados aos documentos antes de uma reunião, o que garante que todos estejam preparados e possam trabalhar neles em conjunto.

Mais detalhes

Quando um arquivo é anexado ao convite da agenda, um pop-up é exibido para você confirmar o compartilhamento com os convidados.

Como começar

  • Admins: Este recurso não tem um controle específico.
  • Usuários finais: Só os proprietários ou editores podem compartilhar um arquivo em um evento da agenda, e apenas se forem participar da reunião. Confira mais informações sobre como compartilhar arquivos do Google Drive na Central de Ajuda.

Opções de lançamento

Disponibilidade

  • Disponível para todos os clientes do Google Workspace e usuários com Contas do Google pessoais.

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