Table of Contents
- Introdução
- Como obter um domínio personalizado (site)
- O que é DNS e para que serve?
- Como criar o Google Workspace do zero
- Conta criada no Google Workspace e agora?
- Perguntas Frequentes (FAQ)
Introdução
Se você está pensando em implementar o Google Workspace na sua empresa, você está no lugar certo. Este guia irá orientá-lo através dos passos iniciais, desde a escolha de um domínio personalizado até a configuração do seu Google Workspace. Vamos explorar como você pode otimizar sua produtividade usando as ferramentas do Google.
O Google Workspace é uma solução poderosa que integra várias ferramentas úteis para empresas, como Gmail, Docs, Drive e muito mais. A seguir, vamos entender como obter um domínio personalizado e como configurar o Google Workspace corretamente.
Como obter um domínio personalizado (site)
A primeira coisa que você precisa para começar a usar o Google Workspace é um domínio. O domínio é o endereço do seu site e é fundamental para a criação de um e-mail profissional.
No Brasil, para registrar um domínio com a extensão .br, você deve usar o órgão Registro.br. É aqui que você pode verificar a disponibilidade do seu domínio e, se estiver livre, proceder à compra. O custo médio varia entre 40 a 60 reais por ano.
Ao escolher o seu domínio, evite registradores complicados como o GoDaddy e a Locaweb, pois eles podem dificultar o gerenciamento e o cancelamento do seu domínio no futuro.
Uma vez que você tenha registrado seu domínio, você terá acesso ao DNS, que é o gerenciador do seu domínio. O DNS permite que você controle e gerencie todos os recursos relacionados ao seu domínio, como hospedar um site e gerenciar e-mails.
O que é DNS e para que serve?
O DNS, ou Sistema de Nomes de Domínio, é essencial para a operação da internet. Ele funciona como uma agenda telefônica, traduzindo nomes de domínio em endereços IP que os computadores usam para se comunicar.
Por exemplo, quando você digita um endereço de site no seu navegador, o DNS converte esse nome em um endereço IP, permitindo que você acesse o site desejado. Além disso, o DNS armazena informações sobre o seu domínio, como e-mails e configurações de hospedagem.
Existem vários sistemas de DNS que você pode usar para gerenciar essas informações. Muitos provedores de hospedagem oferecem gerenciadores de DNS, e você também pode usar serviços como o Cloudflare.
Uma vez que você tenha acesso ao seu gerenciador de DNS, é importante seguir as diretrizes padrão para garantir que suas configurações funcionem corretamente.
Como criar o Google Workspace do zero
Após registrar seu domínio e entender o DNS, é hora de criar sua conta no Google Workspace. Acesse o site do Google Workspace e clique em “Iniciar agora”. Você será guiado por um assistente que solicitará informações como o nome da sua empresa e o número de funcionários.
Durante o processo, você deve informar se já possui um domínio. Se sim, insira o domínio que você registrou. É crucial que o domínio informado seja o mesmo que você possui, pois não é permitido usar domínios de terceiros.
Após fornecer as informações necessárias, você criará seu primeiro usuário no Google Workspace, que será o seu e-mail profissional. Escolha um nome de usuário que represente sua empresa e configure uma senha. O Google Workspace oferece diferentes planos, e você pode optar por um período de teste gratuito de 14 dias.
Conta criada no Google Workspace e agora?
Uma vez que sua conta do Google Workspace esteja criada, você precisará configurar algumas opções para garantir que tudo funcione corretamente. Isso inclui verificar a propriedade do seu domínio e configurar o DNS para receber e-mails pelo Google.
É importante seguir as orientações do Google para ativar seu painel de controle e configurar corretamente seu ambiente. Cada etapa é fundamental para garantir que você possa utilizar todas as funcionalidades do Google Workspace.
Após a configuração inicial, você estará pronto para explorar as diversas ferramentas que o Google Workspace oferece, potencializando a produtividade da sua equipe.
Perguntas Frequentes (FAQ)
- O que é Google Workspace?É um conjunto de ferramentas de produtividade e colaboração do Google, incluindo Gmail, Docs, Drive e mais.
- Como posso obter um domínio?Você pode registrar um domínio através de serviços como Registro.br ou Google Domains.
- Quais são os planos do Google Workspace?O Google Workspace oferece diferentes planos, incluindo o Starter e o Standard, com recursos variados.
- É possível usar um domínio de terceiros?Não, você deve usar um domínio que esteja sob seu controle.
- O que é DNS?DNS é o sistema que traduz nomes de domínio em endereços IP, permitindo que os usuários acessem sites na internet.