Em 2022, ficou mais fácil enviar e-mails, anúncios, newsletters e muito mais com a aparência profissional dos layouts. São modelos de e-mail predefinidos que podem ser personalizados com os esquemas de cores da empresa ou marca, logotipos, imagens, links e muito mais. Em 2023, fomos além com a personalização de modelos existentes, reutilização de layouts personalizados em várias campanhas por e-mail e criação de novos layouts do zero para assinantes do Workspace Individual.
Hoje, temos o prazer de anunciar que mais usuários das edições do Google Workspace podem criar layouts de e-mail personalizados usando um novo editor de layout de e-mail que pode ser acessado na tela de texto do Gmail ou do Google Drive. Nesse editor, você pode criar um novo layout do zero ou selecionar um dentre as opções predefinidas de modelo de e-mail que incluem imagens, elementos de texto e botões.
É possível personalizar totalmente esses modelos, colocando elementos como esquemas de cores, logotipos, imagens, texto de rodapé e links onde quiser. Você também pode compartilhar um arquivo de layout diretamente do editor de layout de e-mail usando o botão “Compartilhar”. Assim que outro usuário tiver acesso para edição, ele poderá abrir o mesmo layout no Gmail ou no Drive para vocês colaborarem em tempo real.
Para quem isso é válido?
Administradores e usuários finais
Por que usar?
O Google Workspace permite que você crie, colabore e se comunique perfeitamente usando nossos aplicativos. O novo recurso é mais uma ajuda para criar anúncios, newsletters e outras campanhas de e-mail em massa totalmente personalizados.
Como começar
- Administradores:
- Os layouts personalizados estão ATIVADOS por padrão no nível do domínio. Você pode ativar ou desativar layouts para domínios, unidades organizacionais ou grupos específicos acessando o painel de adm. do Gmail.
- Se quiser que os usuários aproveitem o Drive para gerenciar arquivos sem usar os apps Documentos, Planilhas, Apresentações, Desenhos, Formulários e layouts de e-mail, deixe o Drive ativado e desative a criação de documentos Google.
- Acesse a Central de Ajuda para saber como gerenciar as configurações do Gmail para seus usuários, personalizar as políticas de acesso das unidades organizacionais ou grupos e ATIVAR e DESATIVAR a criação de documentos Google.
- Usuário final: se o recurso for ativado pelo administrador, acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como usar os layouts no Gmail e no Drive.
- Gmail:
- Você pode acessar os layouts de e-mail personalizados no Gmail usando o ícone de layout na barra de ferramentas de texto.
- Gmail:
- Você pode abrir o editor de tela cheia no editor incorporado ao Gmail usando o botão “Editar em tela cheia” na parte de cima à direita.
- Drive:
- Você pode abrir um layout de e-mail que está no Drive (um layout criado anteriormente ou um compartilhado com você) clicando duas vezes no arquivo de layout no Drive.
- Drive:
- Seus layouts personalizados são armazenados no Drive como um tipo de arquivo especial associado ao editor de layouts. Você pode encontrar layouts de e-mail no Drive pesquisando: “type:email-layouts”
- Também é possível abrir o editor independente acessando docs.google.com/email-layouts/create?title=newDoc.
- As tags de mala direta funcionam com layouts de e-mail quando são ativadas no Gmail e podem ser inseridas neles. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre envio de e-mails personalizados com mala direta.
Cronograma de lançamento
Editor de layout incorporado (na janela de texto do Gmail):
- Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 12 de março de 2024
- Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 8 de abril de 2024
Editor de tela cheia para layouts de e-mail e disponibilidade do recurso via Google Drive:
- Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 25 de março de 2024
- Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 15 de abril de 2024
Disponibilidade
- Disponível para assinantes do Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus e Workspace Individual