Desde a criação da nova caixa de diálogo nos apps Google Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários em 2020, fizemos várias melhorias para facilitar o compartilhamento de arquivos entre eles. Por isso, hoje estamos felizes em anunciar que agora é possível usar esse recurso em qualquer documento que você quiser compartilhar com os convidados de uma reunião no Google Agenda.
Os proprietários ou editores só precisam acessar o arquivo e clicar no botão “Compartilhar” > digitar o título do evento da agenda > selecionar o evento > confirmar se a lista de convidados está correta > selecionar o nível de acesso dos usuários > clicar em “Enviar”.
Se quiser adicionar o link do arquivo ao convite, selecione “Anexar ao evento da agenda” antes de clicar em “Enviar”.
Para quem isso é válido?
Usuários finais
Por que usar?
Sabemos que o compartilhamento de arquivos é essencial para criar um ambiente colaborativo. O novo recurso facilita o acesso dos convidados aos documentos antes de uma reunião, o que garante que todos estejam preparados e possam trabalhar neles em conjunto.
Mais detalhes
Quando um arquivo é anexado ao convite da agenda, um pop-up é exibido para você confirmar o compartilhamento com os convidados.
Como começar
- Admins: Este recurso não tem um controle específico.
- Usuários finais: Só os proprietários ou editores podem compartilhar um arquivo em um evento da agenda, e apenas se forem participar da reunião. Confira mais informações sobre como compartilhar arquivos do Google Drive na Central de Ajuda.
Opções de lançamento
- Domínios com lançamento rápido e agendado: Lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 11 de janeiro de 2024
Disponibilidade
- Disponível para todos os clientes do Google Workspace e usuários com Contas do Google pessoais.