Para dar maior visibilidade às alterações em planilhas que são importantes para seu fluxo de trabalho e tornar a comunicação da equipe mais eficiente, lançamos as notificações condicionais.
Com elas, você cria regras nas planilhas para enviar notificações por e-mail quando determinados critérios são atendidos. Quando houver uma mudança específica, como a alteração no valor de uma coluna ou em um intervalo específico de células, você vai receber uma notificação por e-mail alertando sobre o que ocorreu na planilha e a pessoa responsável pela mudança. Você também tem a opção de configurar o recurso para outras pessoas: basta informar os endereços de e-mail durante a configuração das notificações.
![Notificação por e-mail sobre mudanças em uma planilha](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh5lZfK2_whPmWFtnW9fPoiBteyn7kjYrRUDsdFNmalx9R0imqELsbc7ELkb5tCcfGQrwe-eKp_x92JHl5qsaoYqy67A7SQcuoy3PeoCGwIux8HIgAJqM_8kHThCu9VS9tyBziR8XyX41wsRZPfeuKr-jjYyhN1HvssO4wb2gSVNiP0IRrUhMOl5yfcdT8/s16000/Email%20notification%20of%20changes%20in%20a%20spreadsheet.png)
Para quem isso é válido?
Usuários finais
Por que é importante?
Com as notificações condicionais, você e as partes interessadas recebem atualizações sobre as mudanças mais recentes em uma planilha. Por exemplo, é possível configurar regras para notificar você (ou outras pessoas) quando:
- Tarefas mudarem de status ou proprietário em um arquivo de gestão de projetos
- Alguns itens do estoque chegarem a um certo número no rastreador de inventário
- Um número ficar abaixo de um determinado valor em uma análise prospectiva
Como começar
- Admins: esse recurso não tem um controle específico.
- Usuários finais:
- Se você for proprietário ou tiver acesso para editar uma planilha, poderá definir notificações para quando:
- O valor de um intervalo de células mudar
- Um intervalo de células corresponder a uma condição específica
- Para definir as notificações condicionais, abra sua planilha e acesse Ferramentas > Notificações condicionais > Adicionar regra. Outra opção é clicar com o botão direito do mouse diretamente na planilha e selecionar “Notificações condicionais”.
- Observação: as regras recebem nomes padrão automaticamente, mas você pode atualizar usando o editor de texto. Acesse a Central de Ajuda para saber como usar as notificações condicionais.
- Se você for proprietário ou tiver acesso para editar uma planilha, poderá definir notificações para quando:
![Como adicionar uma regra para configurar notificações condicionais nas Planilhas Google](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhuBk61YSRclIVSXNMmP-JWgcjUKotJ4i4PTGYkQdVMdTzjDVc39X68IPaaLPgYFMZbAGYeBFCrUZ4ak7VBKqaf7ZVQ5OU8tyH48-2ghAE6L8amTaJCWR-47KLVxN_YMwdGKDnnmw4Q1RFgsI9aqx77BukRXdFW9zMeiUHk-aTSZOeGkOd4wfRiEUf87OM/s16000/Adding%20a%20rule%20to%20set%20up%20Conditional%20notifications%20in%20Google%20Sheets.png)
Cronograma de lançamento
- Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 4 de junho de 2024
- Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 18 de junho de 2024
Disponibilidade
Disponível para Google Workspace:
- Business Standard, Plus
- Enterprise Starter, Standard, Plus
- Education Plus
- Enterprise Essentials