Fique por dentro de mudanças importantes nas Planilhas Google

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Para dar maior visibilidade às alterações em planilhas que são importantes para seu fluxo de trabalho e tornar a comunicação da equipe mais eficiente, lançamos as notificações condicionais.
Com elas, você cria regras nas planilhas para enviar notificações por e-mail quando determinados critérios são atendidos. Quando houver uma mudança específica, como a alteração no valor de uma coluna ou em um intervalo específico de células, você vai receber uma notificação por e-mail alertando sobre o que ocorreu na planilha e a pessoa responsável pela mudança. Você também tem a opção de configurar o recurso para outras pessoas: basta informar os endereços de e-mail durante a configuração das notificações.

 

Notificação por e-mail sobre mudanças em uma planilha

Para quem isso é válido?

Usuários finais

Por que é importante?

Com as notificações condicionais, você e as partes interessadas recebem atualizações sobre as mudanças mais recentes em uma planilha. Por exemplo, é possível configurar regras para notificar você (ou outras pessoas) quando:
  • Tarefas mudarem de status ou proprietário em um arquivo de gestão de projetos
  • Alguns itens do estoque chegarem a um certo número no rastreador de inventário
  • Um número ficar abaixo de um determinado valor em uma análise prospectiva

Como começar

  • Admins: esse recurso não tem um controle específico.
  • Usuários finais: 
    • Se você for proprietário ou tiver acesso para editar uma planilha, poderá definir notificações para quando:
      • O valor de um intervalo de células mudar
      • Um intervalo de células corresponder a uma condição específica
    • Para definir as notificações condicionais, abra sua planilha e acesse Ferramentas > Notificações condicionais > Adicionar regra. Outra opção é clicar com o botão direito do mouse diretamente na planilha e selecionar “Notificações condicionais”.
    • Observação: as regras recebem nomes padrão automaticamente, mas você pode atualizar usando o editor de texto. Acesse a Central de Ajuda para saber como usar as notificações condicionais.
Como adicionar uma regra para configurar notificações condicionais nas Planilhas Google

 

Cronograma de lançamento

Disponibilidade

Disponível para Google Workspace:
  • Business Standard, Plus
  • Enterprise Starter, Standard, Plus
  • Education Plus
  • Enterprise Essentials 

 

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