No ano passado, lançamos novos recursos de agendamento de horários que ajudam a marcar reuniões com durações mais adequadas e a personalizar a visualização da Agenda. Para aprimorar a experiência de agendamento, adicionamos estas opções:
- Adicionar até 20 coorganizadores ao agendamento de horários durante o processo de configuração para você organizar compromissos junto com outras pessoas.
- Criar agendamentos em agendas secundárias. Antes, um usuário só podia criar agendamentos de horários na própria agenda principal. Agora também é possível criar o agendamento e receber os eventos marcados em agendas secundárias. Isso é muito útil quando várias pessoas (por exemplo, uma equipe) precisam acessar os mesmos períodos de um horário de atendimento. Todas as pessoas com permissão para usar a agenda secundária podem mudar o agendamento e acessar compromissos futuros. O agendamento de horários pode consultar disponibilidades na agenda secundária, mas essas informações não podem ser verificadas para todos os usuários com acesso a ela.
- Estender a funcionalidade de acesso delegado para o agendamento de horários. Atualmente, o acesso delegado permite que outra pessoa (por exemplo, um assistente administrativo) acesse sua conta do Google Workspace para enviar e-mails ou gerenciar convites e eventos da agenda por você. Agora a pessoa com acesso delegado poderá editar ou excluir seus agendamentos na agenda principal.
- Selecionar Verifique a disponibilidade nas agendas para verificar a disponibilidade nas agendas adicionadas ao recurso. Se você desmarcar a opção, os usuários poderão marcar horários mesmo havendo conflito com uma das agendas. Com isso, os novos agendamentos são priorizados.
Como começar
- Admins: Este recurso não tem um controle específico.
- Usuários finais:
- Não é possível adicionar grupos ou usuários de fora do seu domínio como coorganizadores.
- Os coorganizadores não podem acessar nem mudar os detalhes do agendamento de horários. No entanto, se o agendamento for criado em uma agenda compartilhada, eles podem acessar e editar os detalhes.
- Os compromissos vão ficar disponíveis nas agendas principais do organizador e coorganizadores.
- O recurso “Verifique a disponibilidade nas agendas” estará ATIVADO por padrão. Para desativar, desmarque a caixa correspondente no editor de agendamento de horários.
- A disponibilidade não é verificada automaticamente nas agendas dos coorganizadores. Você pode selecionar a agenda do coorganizador na seção “Verifique a disponibilidade nas agendas” para incluir a disponibilidade dele (confira se você se inscreveu nessa agenda).
- Acesse a Central de Ajuda para saber como criar um agendamento de horários e personalizar sua disponibilidade.
Cronograma de lançamento
- Domínios com lançamento rápido: Lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 30 de janeiro de 2024
- Domínios com lançamento agendado: Lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 12 de fevereiro de 2024
Disponibilidade
Coorganizadores, agendas secundárias e acesso delegado:
- Disponível para clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade e Nonprofits
Verifique a disponibilidade nas agendas:
- Disponível para os clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits, assinantes do Workspace Individual e usuários com Conta do Google pessoal